WhatsApp 网页版 · 物流调度

WhatsApp网页版隐私说明

本隐私说明详细阐述WhatsApp网页版(cloud.whatapp-flux.com.cn)在您使用平台过程中如何收集、使用、存储和保护您的个人信息及物流业务数据。我们深知物流车队、仓储配送和装卸现场的数据敏感性,因此将数据安全与隐私保护置于产品设计的最高优先级。

信息收集范围与类型

在您注册和使用WhatsApp网页版的过程中,我们可能收集以下类别的信息:第一类为账号注册信息,包括您的手机号码、WhatsApp关联账号、企业名称、职位(如调度员、仓储主管)、所在物流节点城市;第二类为设备与日志信息,包括浏览器类型与版本、操作系统、IP地址、访问时间戳、点击行为记录(如置顶操作、分屏切换频率);第三类为物流业务数据,包括您通过平台发送的运输路线变更通知、仓储配送批次指令、装卸现场视频流、群组成员列表及消息互动记录。

需要特别说明的是,WhatsApp网页版遵循"最小化收集"原则。我们不会主动采集您手机中的通讯录、相册、位置信息(除非您在运输路线共享功能中主动开启),也不会读取您在非本平台的其他应用数据。物流车队调度中的GPS轨迹数据仅在使用实时路线共享功能时上传,且仅保留最近30天,之后自动匿名化处理。

信息使用目的与方式

我们收集上述信息仅用于以下明确目的:第一,提供与维护核心通讯服务——包括消息的实时收发、会话置顶与分屏功能的实现、视频流的传输与存储;第二,物流场景优化——基于您的岗位类型和操作习惯,推荐合适的快捷指令模板,例如为仓储配送主管自动配置入库/出库确认指令;第三,平台安全与风控——通过分析登录设备、IP地址和行为模式,检测并阻止未授权访问、恶意攻击和垃圾信息;第四,服务改进与数据分析——在匿名化处理后,统计功能使用频率、高峰时段负载,用于优化服务器资源分配和功能迭代。

我们承诺,您的物流业务数据(包括运输路线信息、装卸现场视频、仓储配送批次详情)不会用于任何与提供服务无关的用途,包括但不限于广告定向推送、数据交易或商业模型训练。所有数据分析均基于聚合且去标识化的数据集进行。

Cookie与追踪技术说明

WhatsApp网页版使用Cookie和类似技术来提升登录体验和平台安全性。具体而言,我们使用以下类型的Cookie:第一类为必要Cookie,用于维持会话状态(如登录令牌),若禁用此类Cookie将无法正常使用平台;第二类为功能Cookie,用于记忆您的偏好设置,如分屏布局、置顶会话顺序、语言选择,有效期为30天;第三类为性能Cookie,用于匿名统计页面访问量和功能使用频率,帮助我们识别需要优化的模块。

我们目前不使用任何第三方广告追踪Cookie,也不允许广告联盟在平台上部署追踪脚本。对于物流车队调度和仓储配送等专业场景,我们理解您对数据被用于营销的担忧,因此明确承诺:平台内不展示任何第三方广告,不设置跨站追踪像素。您可以在浏览器设置中随时清除所有Cookie,但请注意清除必要Cookie会导致需要重新登录。

第三方数据共享政策

我们仅在以下有限情形下与第三方共享您的数据,且均以签署严格的数据保护协议为前提:第一类为云服务提供商——我们使用位于新加坡、法兰克福和弗吉尼亚的Tier IV数据中心托管服务器,这些服务商(如AWS、阿里云国际)仅作为数据存储和传输基础设施,无权访问您的业务内容;第二类为物流生态合作伙伴——当您主动选择将WhatsApp网页版与TMS(运输管理系统)或WMS(仓储管理系统)对接时,相关运输路线和装卸现场数据会传输至您指定的系统,此操作需您明确授权;第三类为监管机构——当法律法规或具有管辖权的司法机关依法要求时,我们会在法律允许的范围内提供必要数据。

我们坚决反对将用户数据出售给任何第三方。在跨境数据传输方面,对于从中国境内收集的数据,我们遵循《个人信息保护法》的相关规定,完成数据出境安全评估。对于欧洲经济区用户,我们遵循GDPR的跨境传输规则,采用标准合同条款(SCCs)作为数据保护保障措施。所有数据传输均通过TLS 1.3加密通道进行。

用户权利:查看、修改与删除

您对自己在WhatsApp网页版上的数据拥有完全的控制权。具体权利包括:第一,查询权——您可以在"设置-数据管理"中查看我们收集的您的个人信息和物流业务数据清单;第二,更正权——如发现手机号码、企业名称等信息有误,可随时在账号设置中修改,修改后同步至所有关联会话;第三,删除权——您可以删除任何一条消息、整个会话群组或全部历史数据,删除操作在30天内可通过"回收站"恢复,30天后永久清除;第四,可携带权——您可以将您的会话记录和配置文件以JSON或CSV格式导出,用于迁移至其他平台;第五,撤回同意权——您可以在任何时候撤回对数据收集的授权,撤回后平台将停止收集新数据,但已收集的数据仍将按照本政策保留至法定留存期限。

如需行使上述权利,您可以通过"设置-数据管理"自助操作,或发送邮件至[email protected]提交请求。我们将在15个工作日内完成身份验证并处理您的请求,复杂情况下最长不超过30天。请注意,为了保障物流供应链的完整性和可追溯性,涉及运输路线变更记录、装卸现场交接确认等关键业务数据,可能需要根据行业监管要求保留至少2年。

信息安全保障措施

我们构建了纵深防御体系来保护您的数据安全。在传输层,所有数据均采用TLS 1.3加密协议,密钥长度256位;在存储层,消息内容和视频流采用AES-256加密算法,加密密钥存储在独立的硬件安全模块(HSM)中;在应用层,我们实施严格的访问控制策略,只有经过授权的运维人员才能访问生产环境,且所有访问行为均记录审计日志并保留180天。

在组织层面,我们每年委托第三方机构进行渗透测试和漏洞扫描,最近一次于2025年2月完成,未发现高危漏洞。平台已通过ISO 27001信息安全管理体系认证和SOC 2 Type II审计。此外,我们建立了数据泄露应急响应预案:一旦发现安全事件,将在72小时内通知受影响的用户,并同步向相关监管机构报告。2024年全年,平台未发生任何数据泄露事件。

政策更新与通知

随着法律法规变化和产品功能迭代,我们可能会不时更新本隐私说明。重大变更(如数据收集范围扩大、新增数据共享方)将通过以下方式提前14天通知您:第一,在您登录WhatsApp网页版时弹出明显的弹窗提示;第二,向您的注册邮箱发送通知邮件;第三,在平台公告栏发布更新摘要。对于非实质性变更(如措辞优化、排版调整),我们将直接更新本页面并在页面顶部标注"最近更新日期"。

本隐私说明的最近更新日期为2025年5月20日。如果您在更新后继续使用平台,即表示您接受修订后的条款。如果您不同意任何变更,您有权在变更生效前注销账号并删除所有数据。

联系我们与隐私投诉

如您对本隐私说明有任何疑问,或需要投诉我们处理个人数据的方式,请通过以下渠道联系我们的数据保护官:电子邮件[email protected],邮件标题请注明"隐私咨询"或"隐私投诉";或邮寄至中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号(邮编201203),收件人:数据保护官。我们承诺在收到隐私相关请求后的15个工作日内给予初步回复。如果您对我们的处理结果不满意,您有权向您所在司法辖区的数据保护监管机构提出申诉。

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